13.03.2026

IAA-Plus nur noch über das Zoll-Portal: Was Unternehmen jetzt wissen sollten

IAA-Plus im Zoll-Portal?
Für viele Unternehmen wird dieses Thema ab dem 17. März 2026 akut.
Die Internet-Ausfuhranmeldung-Plus, kurz IAA-Plus, ist nach Angaben der Zollverwaltung ab diesem Datum (Umstellung Vormittags) nur noch über das Zoll-Portal erreichbar.
Wer bisher den bekannten Direktzugang genutzt hat, sollte die neue Zugangsstruktur jetzt organisatorisch und technisch vorbereiten.

Wenn Sie kurzfristig Unterstützung bei der Ausfuhranmeldung benötigen, erreichen Sie uns
unter +49 (0) 2862589720 oder per E-Mail an zoll@tuxhorn.com.

Was sich ab dem 17. März 2026 konkret ändert

Die eigentliche Anwendung IAA-Plus bleibt nach aktuellem Stand unverändert.
Die Zollverwaltung hat ausdrücklich mitgeteilt, dass Design, Stammdaten sowie angelegte und gesendete Nachrichten erhalten bleiben.

Die relevante Änderung betrifft den Zugang.
Ab der Anbindung an das Zoll-Portal ist ein Zugriff über den bisherigen direkten Einstieg nicht mehr möglich.

• IAA-Plus wird nur noch nach Login über das Zoll-Portal genutzt.
• Unternehmen sollten ihren Portalzugang frühzeitig prüfen und intern eindeutig verantworten.
• Für die Nutzung werden in der Praxis ein funktionsfähiges Geschäftskundenkonto, passende Benutzerrechte und eine geeignete Login-Option benötigt.
• Für Zollanmeldungen bleibt außerdem eine gültige EORI-Nummer erforderlich.

Welche Voraussetzungen Unternehmen jetzt prüfen sollten

Gerade Unternehmen mit wenigen Exportvorgängen haben die neue Portalstruktur häufig noch nicht vollständig vorbereitet. Das wird oft erst sichtbar, wenn eine Sendung kurzfristig ausgeführt werden soll.

Aus der Praxis sollten insbesondere diese Punkte vorab geklärt sein:

• Besteht bereits ein Geschäftskundenkonto im Zoll-Portal?
• Ist eine geeignete Login-Methode eingerichtet, etwa über ELSTER oder eine andere im Portal zugelassene Identifizierung?
• Sind Hauptbenutzer, Vertretungen und Berechtigungen für weitere Mitarbeitende sauber angelegt?
• Sind EORI-Daten und Unternehmensangaben aktuell und intern eindeutig dokumentiert?
• Ist klar geregelt, wer im Exportfall tatsächlich auf die Anwendung zugreifen und die Anmeldung rechtzeitig auslösen kann?

Warum die Umstellung in der Praxis zu Verzögerungen führen kann

Die fachliche Ausfuhranmeldung ändert sich nicht, der Engpass entsteht oft schon vor dem ersten Datensatz. Fehlt der Zugang zum Portal oder sind Rechte und Zuständigkeiten unklar, kann eine Ausfuhranmeldung im entscheidenden Moment nicht rechtzeitig abgegeben werden.

Besonders anfällig sind Unternehmen, die nur gelegentlich exportieren, bisher ausschließlich mit IAA-Plus gearbeitet haben oder den Portalzugang noch nicht im Tagesgeschäft nutzen.

Wann eine Auslagerung der Ausfuhranmeldung sinnvoll sein kann

Wenn Exporte zeitkritisch sind, entscheiden sich viele Unternehmen für eine pragmatische Übergangslösung. Die Ausfuhranmeldung wird dann nicht intern über den eigenen Zugang vorbereitet, sondern über den professionellen ATLAS-Zugang einer Zollagentur abgewickelt.

Das kann sinnvoll sein, wenn kurzfristig Ware raus muss und der eigene Portalzugang noch nicht belastbar funktioniert. So lassen sich interne Engpässe überbrücken, ohne dass die Lieferkette unnötig stockt.

• keine ad-hoc-Einrichtung unter Zeitdruck
• klare Abwicklung in direkter Vertretung über unsere Zollvollmacht
• schnelle Unterstützung bei zeitkritischen Exporten
• geringeres Risiko organisatorischer Verzögerungen

So unterstützt Tuxhorn bei kurzfristigen Exporten

Als Zollagentur unterstützen wir Unternehmen seit vielen Jahren bei der operativen Zollabwicklung im Export und Import. Wenn Ihr Unternehmen bisher selbst über IAA-Plus gearbeitet hat und die Portalumstellung kurzfristig zum Problem wird, können wir die Ausfuhranmeldung bei Bedarf für Sie übernehmen.

Gerade dann, wenn Fristen laufen oder Fahrzeuge, Maschinen oder andere Waren termingerecht das Unternehmen verlassen müssen, ist eine strukturierte externe Abwicklung häufig der schnellste Weg.

Kurz geklärt

Bleibt die IAA-Plus fachlich dieselbe Anwendung?

Ja. Nach Angaben der Zollverwaltung bleibt die Anwendung selbst unverändert.
Geändert wird der Zugang über das Zoll-Portal.

Benötigen Unternehmen weiterhin eine EORI-Nummer?

Ja. Die EORI-Nummer bleibt für Zollanmeldungen ein zentrales Identifikationsmerkmal und sollte in den Stammdaten korrekt hinterlegt sein.

Ist ein eigenes Portal-Setup immer zwingend die beste Lösung?

Nicht in jeder Situation. Wer nur selten exportiert oder kurzfristig handeln muss, kann die Ausfuhranmeldung in geeigneten Fällen auch an eine Zollagentur auslagern.

Fazit

Die Umstellung von IAA-Plus auf den Zugang über das Zoll-Portal ist keine rein formale Änderung.
Für viele Unternehmen verlagert sich das praktische Risiko vom Ausfüllen der Ausfuhranmeldung hin zur rechtzeitigen Verfügbarkeit von Zugang, Rollen und Zuständigkeiten.
Wer diese Punkte jetzt klärt, vermeidet unnötige Verzögerungen im Export.

Mit der richtigen Vorbereitung und fachlicher Begleitung im Rahmen der Zollabwicklung lässt sich die Anforderung rechtssicher und ohne unnötige Verzögerungen erfüllen.

Rufen Sie uns direkt an unter +49 (0) 2862589720 oder schreiben Sie eine E-Mail an zoll@tuxhorn.com

alternativ können Sie über den nachfolgen Link einfach direkt einen Onlinetermin zur persönlichen Zollberatung mit unserem Geschäftsführer Herrn Möllmann buchen:

Buchen Sie einen Termin mit Alexander Möllmann: Beratungstermin Zollabwicklung (Online)

In einem individuellen Gespräch klären wir Ihre Situation und zeigen Ihnen die nächsten Schritte für eine rechtssichere und effiziente Zollabwicklung auf.

Der Stand der Information ist der Tag der Veröffentlichung.

Die Inhalte dieser Website dienen ausschließlich der allgemeinen Information. Trotz sorgfältiger Erstellung übernehmen wir keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität; Zoll- und steuerrechtliche Auflagen oder gesetzliche und behördliche Vorgaben können sich kurzfristig ändern. Die Informationen stellen keine Rechts- oder Fachberatung dar und ersetzen keine Prüfung im Einzelfall. Für Inhalte externer Links sind ausschließlich deren Anbieter verantwortlich. Eine Haftung für Schäden aus der Nutzung der Inhalte ist – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.